クラウト゛会計でよくある処理!?  銀行口座を登録したあとの仕訳

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クラウト゛会計は、ネットバンキングやクレジットカードを登録したりと、クラウト゛の特性を生かせば、仕訳入力が楽になるのですが、それで「完璧!」という場合がすくないので、確認もお忘れなく!

 

 

・銀行やクレジットカードを登録すると、補助科目が作成される

私はマネーフォワードを使っていますが、銀行やクレジットカード、通販サイトなども連携ができます。

上記の画像が登録画面ですが、お客様番号、ログインパスワードを入れて登録します。

すると、通常は、銀行口座なら「普通預金」科目の下に補助ができます。クレジットカードのときは、「未払金」の下に補助ができます。

 

・銀行の残高はいくらですか?

この「補助」という仕組みが分かりづらいようで、、、

確定申告のときに、決算書をみたら、現金がマイナスになっている、普通預金がマイナスになっている、というケースが多いのです。

 

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会計帳簿の貸借対照表(残高試算表)で見てみましょう。

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「普通預金」の所に、すこし段が下がっているのが「補助科目」が設定されている証拠です。

もしも上記の方が、ほかにゆうちょ銀行を登録したとすれば、普通預金の中に、みずほ銀行とゆうちょ銀行が含まれる体系となります。

補助科目って、使い方次第ではとっても便利です。

たとえば、2つの銀行が「普通預金」科目で合計××円となっていると、それが間違っていたとき、どっちの銀行の残高がずれているのか、探しやすくなります。

例)
・みずほ銀行とゆうちょ銀行の12/31の残高合計が、通帳から6000円と拾った時

普通預金   6,000円

となるのが理想です。
でも、もしゆうちょ銀行の入力が間違えていて、1,300円となっていると、普通預金の残高が6,300円となります。

あれ?どこが間違っているの??と捜索開始するときに、

普通預金  6,300円
みずほ銀行  5,000円
ゆうちょ銀行 1,300円

となっていると、ゆうちょ銀行を調査すれば、数字が合いやすくなります。

 

画像の、、補助科目の欄のずーーと右、残高は、通帳の残高と合っていますか?
個人さんの確定申告は、12/31現在の残高が通帳と一致していないとだめですよ!

 

 

・仕訳するときに注意しましょう

では、どうすればいいのでしょうか?

自動取得で、もれなく仕訳を登録できていればいいのですが、年の途中から始めたときや、銀行側のエラー?でうまく自動取得できないこともあります。

 

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残高を合わせる仕訳を入力するときには、「補助科目」にもプルダウンから補助科目を入れます。

残高確認は、会計帳簿ー補助科目からも可能です。通帳を片手に、足りない仕訳を追加して行きましょう。

 

年末では、銀行残高を合わせよう♪

 

 

◆◇今日のつぶやき◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

確定申告中の冬にむけて、ふるさと納税の仕込みをしています。牡蠣が好きなので、申し込みしておいて、来年特産品を受け取るようにします。

 

 

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↓記事を書いたヒト↓ 益田あゆみ(ますだあゆみ)  通称“セラピスト税理士”高卒日本で1番最初に、メンタルサポートを業界に取り入れたことで、特に女性起業家から安心感と共感を呼び、独自に発行した小冊子は1,000人以上の手に渡っています。担当した業種は50以上。中には大物歌手も。幅広い経験と「お客様には愛情をもって」をモットーに、心をこめてサポートをさせて頂いております。運気や心理学、女性特有の悩みや経営相談には織り込んで行います!米国会計事務所に勤務経験があり、ビジネスを海外へ展開したい方へのご相談にも応じます 詳しいプロフィールはコチラ



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