経理書類の保管にドキュメントファイル
経理書類の保管については、
・紙に貼ってもいいですし、
・スクラップブックに貼ってもいいです
大事なことは、紛失しないこと！
おすすめファイルについてかきました。
・領収書等の保管ポイント
書類の保管には、バサッと封筒にいれる的な保管もアリなのですが、
・極力コンパクトに、
・数年後に見返してもわかるように
・外から綺麗に見えて
・手間をかけずに
・あまりお金をかけずに
整理する方法を探します。
お金をかけずに・・・というところに注目すると100円均一で探してしまいそうですが、
質が悪いといいますが、束になると紙は重いので、量によっては
たとえばファイルのリングが弱いとか、
ファイルが薄いとかの印象があり
役不足を感じることがあります。
そこでお勧めなのは、「ドキュメントファイル」です。
・ドキュメントファイル
このような、ジャバラのあるファイルです。
とじる紙の量にもよりますが、
仕切りが12以上あると、ポケットに1月～12月というように分けて年間使えます。
こちらは12ポケットあるので、細かいもの以外にも、補足的にファイルできます。
こちらは350円ほど。
・保管期間について
領収書などの書類は、長い期間 保管してください
長い期間ってどのくらい？？
個人事業さんは、最長7年。
法人も、原則7年。ただ、欠損金があるときは少し変わります。
欠損金の繰越期間が9年とされたことに伴い、平成20年4月1日以後に終了した欠損金の生じた事業年度においては、帳簿書類の保存期間が9年間に延長されました。
また、平成27年度及び平成28年度税制改正により、平成30年4月1日以後に開始する欠損金の生ずる事業年度においては、帳簿書類の保存期間が10年間に延長されています。
保管に場所をとるのですが、なくさないよう大事に保管します。
書類ごとに分けて保管したいものもありますが、
期限がすぎたら廃棄できるように、年度・期ごとにセットにしておくのもいいです。
◆◇今日のつぶやき◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
ファイル名って覚えにくい。。。
「クリアファイル」は分かるのですが、
ガバットファイル、リングファイルなど。割と混乱します。
