資料せんとは？ 提出依頼に対して出した方がいいでしょうか？
追記あり：２０１９年４月９日／
ある日、会社に「資料せんの提出の依頼について」なんていう封筒が届くことがあります。
相手が税務署だし、なんだろこれ？出した方がいいの？という疑問がわきますね。
一般取引資料せんとは？
資料せんとは、「税務署が行う情報収集のためのもの」です。
依頼されているのは「売上、仕入、費用及びリベート等に関する資料せん」かと思います。
例えば、「10万以上の交際費の支払に関して作成してください。」とあれば、
その支払先、金額、支払日などをリスト（資料せん）にして報告します。
税務署は、回答内容を独自のシステム（ＫＳＫ）に入力します。
回答内容から、その交際費の支払先がちゃんと売上に計上しているか「推測」し、あれ？って思えば、税務調査などに移行する・・・というための「情報収集データ」のことです。
とはいえ、すぐに税務調査に移行する！というものではないので、資料せんをだすことにマイナスイメージは持たなくても大丈夫です。
出した方かいいのか
個人的な結論としては、「出さなくてもいいです」。提出はお願いであり「任意」です。
おそらく出さないと、「でてないけど、出して」的な催促はされると思います。
出さないからといって、当社に税務調査にくるのではないか、という恐怖！？と戦わなくても大丈夫です。
→でも、税務調査をすることで、資料せんのような情報収集は可能なわけで、調査先に選ばれる可能性はゼロではないのかと・・・（もごもご）
私が上場会社にいたときには、会社（経理）方針として「協力する」という姿勢だったので、残業して作成しましたが（笑）手間暇かけて出す必要もないと思います。
税務署にはたくさんの資料があつまる
このような、各会社に依頼される「資料せん」は一般収集というもので、税務署にはたくさんの資料が集まります。
支払調書、源泉徴収票もそれに含まれます。平成25年度では、全体で法定調書を3億枚も収集したとか。すごいですよね～
これ以外にも内部で集めたものもありますので、当社が出さなくても別に・・・と思ってみたり。
以下、古いデータですが、Ｈ20.7～Ｈ21.6まででの法定調書、提出枚数ベスト3です。
1位 オープン型証券投資信託収益の分配の支払調書 ５７９３万枚
2位 公的年金の源泉徴収票 ３３８９万枚
3位 給与所得の源泉徴収票 １９５４万枚
給与も年金も発行枚数が多いですね。
・まとめ
資料せん、提出は任意ですので、私は出さなくてもいいと考えます。
しかし「税務行政に協力したほうがいい」とおっしゃる税理士先生もいらっしゃいます。
ださないと催促されますし、心配になる会社さんもいらっしゃいます。ご説明したうえで「提出義務はないですが、どうされますか？」とお客様には聞いています。
作成して提出したデータが、税務署のもっている当社データと違うときは、
逆に「不利」になることもあるので、
結論としては、会社での方針によりお決めくださるよう、最後付け加えさせていただきました。
【追記】2016.10.5
経営者や会社は忙しい事がおおく、わざわざ資料せんなんかつくっていられない！という意見もありますが、
資料せんがどのような場面で使われるか、有効に使われる方法もあるわけで、それを紹介した小説があります。
不正をあばくために資料せんをだす！という正義も大事だと思いました。
本の紹介「税金亡命」
◆◇今日のつぶやき◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
お芝居に行ってきました！三上博史さんの演技が見たくてチケットを取ったのですが、他の女優さんも素晴らしかった。舞台上、終始迫力がありました。
