会計ソフト活用法 収支を管理する
更新日：２０１９年４月２８日／
会計ソフトを導入した時や操作がわかってくると、損益をいろいろ管理したい！！という希望が湧いてきませんか？？今回はその操作を考えてみようと思います。
・勘定科目・補助科目で売上を管理する
「売上高」に、商品売上や、サービス売上などといろんな売上を含めてしまうと、見やすい反面、どの売り上げが良いのか・だめなのかがわかりにくい。
たとえば、飲食店なら、食事分やドリンク販売を分けてみてみたい、お土産品など物販があれば、店内飲食と物販分とわけて売上を見たい、宴会は分けておきたいなどという経営者さんもいるでしょう。
この場合「売上高」について、勘定科目で分けて仕訳を行うと、その数字が見れるようになります。
例：売上高 → 売上高・飲食、 売上高・商品 として分ける
または、補助科目で分けるというのも可能です。
「売上高」のなかに補助科目として、ぶら下げるイメージです。
・部門別で管理する
たとえば、支店があるとき、営業Ａ部門と営業Ｂ部門を分けたいときに部門別という管理の仕方もあります。
ただ、管理部門の人件費をどちらにつけるのかなどと、入力の段階で「ん～ん」と悩むことがある時には、入力時の効率が悪くなります。
簡単な部門管理方法は、
ＢＳ科目は、共通など部門管理をしない
ＰＬ科目について、「Ａ部門」「Ｂ部門」など、どちらか悩むような会社共通のものは、「管理」などに集約するなどルールを作っておく。
部門管理は、税理士も入力の手間が増えるので、お勧めしない入力方法ではありますが、1社内で全然ちがう業種を2つしているときなどは、使ってみてもいいかもです。
・摘要欄、タグで管理する
摘要欄には、支払先、内容など入力するのですが、摘要の後半などに「Ａ部門」「Ｂ部門」などと入れておいて、あとで仕訳の検索をするというのも、良いのかもしれませんね。
マネーフォワードでは、「タグ」というのが使えます。
部門別にはそぐわない、Ａプロジェクト、Ｂプロジェクトなど、入力時に入れておいて、後でタグ検索→ＣＳＶでファイルを吐き出す・・・などとすると簡易な損益は見れますね。
検索することを想定するときには、大文字・小文字の別は、社内ルールをしっかりと決めておきましょう。
大文字、小文字で検索結果がかわりますので。
入力の手間はちょっと増えますが、別にエクセル管理するのであれば、会計ソフトを利用するのも良いです。
科目などは細かくしすぎないで、、でも管理できるような会計ソフトの使い方をされるといいですね！
◆◇今日のつぶやき◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
あっという間に2月がくるーーーという感じです。繁忙期がひと段落つくと、春の香りがして、もう一つの山を越えると夏になるというこの業界。
適当に息抜きしながら、追い込んでいくぞーー！温泉行きたい♪
